Chính sách về quyền tác giả của Wikipedia đòi hỏi bất kỳ văn bản nào có bản quyền nào mà chúng ta đang sử dụng, ngoài việc sử dụng hợp lý, phải được phát hành theo giấy phép bản quyền miễn phí tương thích với giấy phép tự do của Wikipedia (GFDL và CC BY-SA 3.0 Chưa chuyển đổi), cũng là cách thức cấp phép cho toàn bộ nội dung bằng văn bản của Wikipedia. Một số cách thức phát hành nội dung được mô tả ở Wikipedia:Hiến các tài liệu có bản quyền. Đối với các trang web, một trong những cách mà chúng tôi cho phép để cung cấp bằng chứng đối với việc này là hướng dẫn người giữ bản quyền đăng một thông báo trên trang web gốc, niêm yết phát hành (một thông báo copyleft).

Rắc rối của việc này là nhóm OTRS sẽ không can thiệp và không có vé OTRS được lưu trữ làm bằng chứng vĩnh viễn, như vậy sẽ không có thông báo nào để lại cho những người khác để lưu ý sự phát hành này đã qua kiểm chứng hoặc cách nào để kiểm chứng nó. Điều này luôn có thể xảy ra, nếu URL của trang web bị đổi hoặc đã chết sau thời điểm đăng thông báo bản quyền phát hành, và có thể dẫn đến nhiều rắc rối hơn nữa nếu thông báo đăng trong trang web đó về sau bị gỡ bỏ (mặc dù về luật pháp, một khi đã đồng ý phát hành nội dung theo giấy phép như vậy thì sẽ không thể thu hồi hay hủy bỏ).

Do vậy, bản mẫu này không chỉ nhằm mục đích cung cấp một thông báo trong trang thảo luận bài viết để lưu ý về bản quyền phát hành, mà còn tạo ra một hồ sơ niêm yết vĩnh viễn lời cho phép phát hành theo giấy phép như vậy qua một liên kết lưu trữ của trang web đó. Trang lưu trữ cơ bản là một ảnh chụp tĩnh, vì vậy nó sẽ tiếp tục biểu thị việc phát hành copyleft và sẽ không thể thay đổi, ngay cả khi trang web đó vẫn đang hoạt động.

Bản mẫu này sẽ tự động thêm trang vào thể loại Thể loại:Bài viết có tích hợp văn bản cấp phép tự do.